Specjalista ds. organizacyjno-biurowych
wyższe
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość obsługi pakietu MS Office,
- znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodne porozumiewanie się,
- biegłość w formułowaniu pism, notatek, protokołów,
- komunikatywność i miła aparycja,
- doskonałe umiejętności organizacyjne,
- dyspozycyjność, wysoka kultura osobista oraz dbałość o przestrzeganie tajemnicy służbowej.
- bieżąca obsługa sekretariatu (prowadzenie korespondencji i kalendarza spotkań Dyrektora),
- obsługa systemu kancelaryjnego,
- koordynacja przepływu informacji i sprawnego obiegu dokumentów,
- organizowanie oraz obsługa spotkań,
- nadzór nad obiegiem faktur,
- przygotowywanie prezentacji i raportów zgodnie z potrzebami,
- nadzór nad dokumentami oraz ich archiwizowanie,
- ścisła współpraca z Działem Artystycznym.
- CV,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Filharmonię im. H. Wieniawskiego w Lublinie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu przedmiotowej rekrutacji.
- wymiar: 1 etat,
- miejsce wykonywania pracy: Filharmonia im. H. Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5,
- forma zatrudnienia: umowa o pracę.
Dokumenty prosimy składać w sekretariacie Filharmonii im. H. Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin
lub przesyłać na adres e-mail: kadry@filharmonialubelska.pl
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi Kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy;
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE L.2016.119.1 ze zm.) zwanym w dalszej części RODO informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. H. Wieniawskiego w Lublinie z siedzibą przy ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin, NIP 712-01-63-820, email: sekretariat@filharmonialubelska.pl, tel. 81 53 15 120;
- W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych email: iod@zeto.lublin.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- 221Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli zostaną przekazane Nam inne dane niż wynikające z przepisów prawa.
- Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia.
W przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie przez Panią/Pana oświadczenia o wycofaniu zgody na adres e-mail: info@zeto.lublin.pl.
Pani/Pana dane osobowe przekazane w związku z procesem rekrutacyjnym przechowywane będą przez okres 3 miesięcy po jego zakończeniu a następnie zostaną usunięte. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody, będą przetwarzane do czasu jej wycofania.
Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest konieczne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Pozostałe dane osobowe są przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnie wyrażonej zgody.
Dodano do BIP dnia 06-12-2023 15:39:47