Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo lub kierunki pokrewne)

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad realizacji zamówień wyłączonych spod jej stosowania.
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność sporządzania dokumentów formalnych, korespondencji z wykonawcami oraz analizowania ofert.
• Systematyczność, dokładność i rzetelność.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Mile widziane doświadczenie w instytucjach kultury lub administracji publicznej.

• Realizacja zamówień regulaminowych (do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych) zgodnie z wewnętrznym regulaminem Filharmonii.
• Przygotowywanie zapytań ofertowych i kontakt z wykonawcami.
• Zbieranie i weryfikacja ofert pod względem formalnym i cenowym.
• Sporządzanie zestawień porównawczych i notatek z wyboru ofert.
• Współpraca z działami merytorycznymi w zakresie planowania zakupów i przygotowywania zapotrzebowań.
• Współtworzenie i weryfikacja projektów umów.
• Monitorowanie terminowości i poprawności realizacji zamówień.
• Prowadzenie rejestru zamówień regulaminowych oraz archiwizacja dokumentacji.
• Wsparcie administracyjne w zakresie zamówień, współpraca z księgowością i sekretariatem.

• CV
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

• Umowa o pracę.
• Pełny etat.
• Miejsce pracy: Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie.

Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie
ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin (sekretariat)
lub e-mail: kadry@filharmonialubelska.pl

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin.

1) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mailowym: iod@filharmonialubelska.pl.

2) Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji
na stanowisko: Specjalista ds. zamówień regulaminowych.

3) Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z art. 22¹ ustawy
z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy.

4) Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu przedmiotowej rekrutacji. W przypadku zatrudnienia zgodnie z przepisami prawa pracy.

5) Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom
na podstawie przepisów prawa lub świadczącym usługi wsparcia i serwisu dla Jednostki.

6) Posiada Pan/Pani prawo do żądania od Administratora dostępu
do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.

7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne, a ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.