Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie

Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo lub kierunki pokrewne).

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad realizacji zamówień wyłączonych spod jej stosowania.
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność sporządzania dokumentów formalnych, korespondencji z wykonawcami oraz analizowania ofert.
• Systematyczność, dokładność i rzetelność.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Mile widziane doświadczenie w instytucjach kultury lub administracji publicznej.

• Realizacja zamówień regulaminowych (do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych) zgodnie z wewnętrznym regulaminem Filharmonii.
• Przygotowywanie zapytań ofertowych i kontakt z wykonawcami.
• Zbieranie i weryfikacja ofert pod względem formalnym i cenowym.
• Sporządzanie zestawień porównawczych i notatek z wyboru ofert.
• Współpraca z działami merytorycznymi w zakresie planowania zakupów i przygotowywania zapotrzebowań.
• Współtworzenie i weryfikacja projektów umów.
• Monitorowanie terminowości i poprawności realizacji zamówień.
• Prowadzenie rejestru zamówień regulaminowych oraz archiwizacja dokumentacji.
• Wsparcie administracyjne w zakresie zamówień, współpraca z księgowością i sekretariatem.

• CV
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

• Umowa o pracę.
• Pełny etat.
• Miejsce pracy: Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie.

• Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin (sekretariat),
• e-mail: kadry@filharmonialubelska.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie z siedzibą przy ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@filharmonialubelska.pl.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych:

• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
• Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie (np. zdjęcie, zainteresowania),
  • art. 9 ust. 2 lit. b RODO – jeżeli kandydat ujawni dane szczególnych kategorii.

• Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
• W przypadku zatrudnienia, dane będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa pracy.

• Pani/Pana dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi serwisowe i informatyczne na rzecz Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia.

• Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem).

• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podanie danych w zakresie wymaganym przez Kodeks pracy jest obowiązkowe. Niepodanie tych danych uniemożliwi udział w procesie rekrutacji.
• Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne i ich niepodanie nie wpływa na ocenę kandydatury.