Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie

Wykształcenie wyższe (preferowane: Administracja).

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Umiejętność interpretowania przepisów prawnych.
• Systematyczność, obowiązkowość, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Kreatywność, samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Wysoka kultura osobista.
• Wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Mile widziane: znajomość programu EZD.

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w Filharmonii, zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną, w tym:

1. przyjmowanie i nadawanie korespondencji;
2. ewidencja korespondencji oraz innej dokumentacji, wytwarzanej w wersji papierowej oraz elektronicznej;
3. obsługa telefoniczna i mailowa Filharmonii;
4. obsługa gości Dyrekcji Filharmonii;

• prowadzenie BIP;
• obsługa organizacyjna Rady Artystyczno-Programowej;
• organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dyrekcji Filharmonii;
• wspieranie Dyrekcji w zakresie przygotowywania materiałów, analiz i dokumentów;
• obsługa techniczno-organizacyjna spotkań zewnętrznych z partnerami, gośćmi, przedstawicielami władz i mediów;
• prowadzenie kalendarza Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz koordynacja ich zobowiązań służbowych;
• przechowywanie oryginałów wydawanych aktów wewnętrznych Filharmonii i aktów zewnętrznych, dotyczących działalności Filharmonii oraz prowadzenie ich rejestrów;
• współpraca z wszystkimi działami Filharmonii, w zakresie spraw, kierowanych
  do lub od Dyrekcji.

• CV,
• zgoda Kandydata na przetwarzanie danych osobowych przez Filharmonię im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu przedmiotowej rekrutacji.

• Forma zatrudnienia: umowa o pracę.
• Wymiar czasu pracy: pełny etat.
• Praca w dynamicznym i twórczym środowisku.
• Możliwość rozwoju zawodowego i realizacji własnych inicjatyw.
• Miejsce wykonywania pracy: Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5.

• Wynagrodzenie:

wg Regulaminu Wynagradzania Pracowników Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie kategoria zaszeregowania 3-4: 4500 – 6000 zł brutto miesięcznie; dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udokumentowane okresy, jeżeli na podstawie przepisów odrębnych podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze

Dokumenty prosimy składać na adres: Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin (sekretariat) lub na adres e-mail: kadry@filharmonialubelska.pl

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mailowym: iod@filharmonialubelska.pl.

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji
na stanowisko: Osoba do prowadzenia Sekretariatu (K/M).

Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z art. 22¹ ustawy
z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy.

Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu przedmiotowej rekrutacji. W przypadku zatrudnienia zgodnie z przepisami prawa pracy.

Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom
na podstawie przepisów prawa lub świadczącym usługi wsparcia i serwisu dla Jednostki.

Posiada Pan/Pani prawo do żądania od Administratora dostępu
do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne, a ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.