Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie

Wyższe, najlepiej kierunkowe.

Znajomość przepisów, dotyczących prowadzenia archiwum zakładowego.

Do zadań Archiwum Zakładowego w szczególności należy:

1. Przejmowanie dokumentacji:

a)       papierowej, spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych;

b)       elektronicznej, na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją;

2.       Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;

3.       Przeprowadzanie skontrum dokumentacji;

4.       Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;

5.       Udostępnianie przechowywanej dokumentacji;

6.       Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;

7.       Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji, na temat osób, zdarzeń czy problemów;

8.       Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;

9.       Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego;

10.     Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;

11.     Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją i w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych, niezależnie od tego, czy dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przebiegło w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, czy w systemie tradycyjnym.

• CV
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.

• Umowa o pracę.
• Pełny etat.
• Miejsce pracy: Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie.

• Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin (sekretariat),
• e-mail: kadry@filharmonialubelska.pl.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

1.     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, z siedzibą ul. M. C. Skłodowskiej 5, 20- 20-029 Lublin, zwany dalej Filharmonią Lubelską, reprezentowaną przez Dyrektora Filharmonii Lubelskiej.

2.     W Filharmonii Lubelskiej został wyznaczony inspektor ochrony danych osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przewarzaniem danych pod adresem e-mail: iod@filharmonialubelska.pl.

3.     Pani/Pana dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;

- art. 6 ust. 1 lit. a RODO- dotyczy innych danych niż wskazane za Pani/Pana zgodą wyrażoną poprzez przekazanie Filharmonii Lubelskiej tych danych w związku z rekrutacją;

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO- w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę.

4.     Pani/Pana dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być ujawnione dostawcom systemów informatycznych i usług IT, z którym Filharmonia Lubelska zawarła umowy.

5.     Decyzje wobec Pani/Pana nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania.

6.     Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub/i do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody i tylko w zakresie, w jakim udzielono zgody, nie dłużej niż do 5 dni od zakończenia rekrutacji. W przypadku zatrudnienia dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych pracownika i będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia ustania stosunku pracy.

7.     W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

- prawo dostępu do danych osobowych;

- prawo żądania sprostowania danych osobowych;

- prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;

- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

8.     Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9.     Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym przez przepisy wymienione w pkt. 3 niniejszej klauzuli informacyjnej. Podanie innych danych jest dobrowolne. Niepodanie danych określonych jako obowiązkowe skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji.